Wil jij helpen bouwen aan een moderne Security afdeling van RAI Amsterdam? Als Backoffice Assistant RAI Security ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat de security specialisten het werk ongehinderd uit kunnen voeren én help je de afdeling naar een hoger plan te stijgen.

Wat ga je doen?
Je werkt binnen de afdeling Safety & Security, hierbinnen val je onder de Security tak. Hier wordt hard gewerkt aan het beveiligen van RAI Amsterdam en haar evenementen.

De Backoffice Assistant Security ondersteunt niet alleen in de voortgang van de reguliere processen op het kantoor en zorgt ervoor dat de security specialisten het werk ongehinderd uit kunnen voeren maar ook bij de transitie naar een meer moderne en digitaal gestuurde afdeling. Enkele werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

• Beheer van materialen (zoals portofoons en telefoons).

• Verslaglegging van vergaderingen.

• Coördinatie rondom persoonsgebonden badges.

• Uitvragen van flexibele medewerkers.

• Voorbereiden van dagplanningen, instructies en aftekenlijsten.

• Uitvoeren van rapportages op basis van KPI-metingen en veiligheidssystemen.

• Document- en informatiebeheer.

• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en overleggen.

• Invoeren van evenementen-informatie in het SAAS Safety Management Software systeem.

Klaar voor de uitdaging?
Kom werken bij RAI Amsterdam en help mee bouwen aan de Security afdeling van de toekomst!