Ben jij hét gezicht voor bezoekers en medewerkers in de bruisende evenementenwereld van de RAI Amsterdam? Met jouw vriendelijke en representatieve uitstraling lever je een onmisbare bijdrage aan de ervaring van bezoekers tijdens de opbouw en uitvoering van evenementen.

Wat ga je doen? 🤩

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor:

• Gastvrij ontvangst en begeleiding: Bij deze receptie ontvang je de directie, de bezoekers van de directie, vaste medewerkers, sollicitanten, leveranciers en bezoekers.

• Baliewerkzaamheden: Je voert diverse taken uit aan de receptie, zoals het verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en doorverwijzen van bezoekers.

• Toezicht houden: Je houdt toezicht op in- en uitgaande bezoekers en medewerkers, en bewaakt de veiligheid en het verloop van activiteiten bij de entreegebieden.

• Administratie: Je verricht lichte administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van rapportages over bezoekersstromen en gebeurtenissen.

• Receptiebeheer: Je start zelfstandig de receptie op en sluit deze af aan het einde van de dag.

• Coördinatie: Indien nodig geef je sturing aan andere medewerkers op basis van een briefing om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Jouw profiel 🫵

• Klantgerichtheid: Je vindt het belangrijk dat elke bezoeker tevreden is.

• Samenwerken: Je kunt goed werken in een team, maar bent ook zelfstandig.

• Kwaliteitsgericht: Je zorgt ervoor dat alle taken netjes en zorgvuldig worden uitgevoerd.

• Flexibel gedrag: Je kunt je aanpassen aan veranderende omstandigheden en bent bereid om indien nodig in te springen op andere taken.

• Stressbestendig: Je blijft rustig en professioneel, zelfs als het druk is.

• Initiatief en besluitvaardigheid: Je pakt taken zelfstandig op en neemt beslissingen waar nodig.

• Flexibel: Je bent beschikbaar voor de donderdag en vrijdag.

Bij de start wordt er een training op het gebied van gastvrijheid en een aanvullende training voor Receptie D aangeboden zodat je volledig bent voorbereid op jouw rol.

Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving en een belangrijke rol spelen tijdens de opbouw en uitvoering van evenementen in de RAI Amsterdam? Solliciteer dan nu! ✉️✨